Топ-10 сервисов онлайн-бухгалтерии в России

Онлайн‑бухгалтерия за несколько лет превратилась из нишевого решения в стандартный инструмент для малого бизнеса в России. Предприниматели все чаще отказываются от классического «штатного» бухгалтера в пользу сервисов, которые автоматически считают налоги, формируют отчетность и напоминают о платежах. На фоне постоянных изменений в налоговом законодательстве и росте безналичных операций такие продукты помогают не только снизить риск штрафов, но и освободить владельцу бизнеса время для операционной работы и развития.

В этой статье мы детально расскажем о лучших сервисах онлайн-бухгалтерии в России. Здесь найдете подходящие решения для всех типов предпринимателей и компаний на любых налоговых формах.

Лучшие сервисы для ведения бухгалтерии

Контур.Эльба

Контур.Эльба — облачный сервис для ведения бухгалтерии и налогового учета, ориентированный на индивидуальных предпринимателей и малые компании (ООО) на упрощенных режимах налогообложения. Разработан группой компаний СКБ Контур, работает на рынке с 2012 года.

Сервис предназначен для ИП и ООО, применяющих УСН, ПСН и ЕСХН. Подходит предпринимателям без бухгалтерского образования, которые самостоятельно ведут учет и отчетность. Не поддерживает АУСН и внешнеэкономическую деятельность.

Основной функционал:

• Автоматический расчет налогов и страховых взносов с учетом выбранной системы налогообложения
• Формирование и отправка отчетности в ФНС, ПФР и ФСС в электронном виде
• Создание первичных документов: счетов, актов, накладных, УПД, договоров
• Система шаблонов для ускорения оформления документов
• Уведомления о сроках сдачи отчетности и налоговых платежах
• Интеграция с банковскими системами для импорта операций
• Товароучет и расчет зарплаты сотрудников

Тарифы и стоимость

Представлено четыре основных тарифа для ИП и ООО:

Тариф	Год	3 месяца
Эконом	4900 ₽	1900 ₽
Бизнес	13900 ₽	5000 ₽
Премиум	19900 ₽	8000 ₽
Супер Премиум	29900 ₽	9900 ₽

Доступен бесплатный тариф «Нулевой» для подготовки и отправки нулевой отчетности. Новые ИП получают год бесплатного обслуживания на тарифе «Премиум». При обслуживании нескольких организаций действуют пакетные предложения с индивидуальным расчетом.

Недостатки

Согласно отзывам пользователей, отмечаются следующие проблемы:

• Периодические технические сбои и зависания системы
• Отсутствие истории версий документов — изменения в шаблонах применяются ко всем ранее созданным документам
• Ограниченная гибкость интерфейса — невозможность редактировать суммы налогов без входа в карточку платежа
• Отсутствие интеграции валютных счетов
• Медленное внедрение анонсированных новых функций
• Навязчивые запросы на оставление отзывов

«Моё дело»

«Моё дело» — облачный сервис для автоматизации бухгалтерского, налогового и кадрового учёта, работающий на рынке с 2009 года. Платформа предназначена для индивидуальных предпринимателей и организаций на различных системах налогообложения (УСН, ОСНО, патент).

Сервис автоматизирует формирование и электронную отправку отчётности в ФНС, СФР и Росстат с использованием электронной подписи. Система содержит более 5000 шаблонов документов, включая договоры, счета, акты и накладные. Встроен персональный налоговый календарь с автоматическими уведомлениями о сроках сдачи отчётности. Платформа поддерживает интеграцию с банками для автоматической загрузки выписок и разнесения операций.

Для кадрового учёта доступны расчёт заработной платы, больничных и отпусков, формирование трудовых договоров и приказов. Система работает с зарплатными проектами Сбербанка, Альфа-Банка и Т-Банка.

Тарифные планы

Тариф	Стоимость (руб./мес.)	Основные возможности
Базовый	от 458	Отчётность в ФНС и Росстат, расчёт налогов, налоговый календарь, поддержка 24/7
Оптимальный	не указано	Формирование первичных документов, обучение работе в системе, 1 сотрудник в штате
Расширенный	не указано	До 5 сотрудников, 1 консультация бухгалтера в месяц, зарплатный проект
Профессиональный	не указано	До 200 сотрудников, консультации бухгалтера, ЭДО, учёт валюты и производства

Годовая стоимость базового тарифа составляет от 19080 рублей при единовременной оплате. Компания также предлагает полный бухгалтерский аутсорсинг от 5 200 рублей в месяц.

Подпишитесь на Телеграм-канал FireSEO и следите за новыми статьями и постами в Телеграме.

Преимущества и недостатки

К преимуществам относится удобство автоматизации рутинных операций, своевременные уведомления о сроках отчётности и доступную стоимость по сравнению со штатным бухгалтером. Служба поддержки работает круглосуточно, предоставляются бесплатные консультации по базовым вопросам.

Среди недостатков выделяются сложности с выгрузкой данных при переходе на другие платформы — база остаётся в системе «Моё дело». Некоторые пользователи маркетплейсов жалуются на некорректную загрузку отчётов и отображение остатков товаров. Отмечается, что шаблоны документов ориентированы на крупные компании и не всегда подходят малому бизнесу. Время ответа службы поддержки на сложные вопросы может затягиваться на несколько дней.

Saby (ранее СБИС)

Saby — облачная экосистема от компании «Тензор» для комплексной автоматизации бизнеса. Платформа объединяет более 20 сервисов для управления бухгалтерией, кадрами, документооборотом и торговлей в едином интерфейсе.

Система позволяет вести бухучет по нескольким организациям одновременно, поддерживает совмещение налоговых режимов и автоматически формирует отчетность в ФНС, СФР, Росстат. Пользователи отмечают распознавание сканов первичных документов, интеграцию с банками и автоматическую сверку расчетов. Календарь бухгалтера помогает контролировать сроки сдачи отчетов и платежей.

Доступен обмен документами с контрагентами как внутри системы Saby, так и в роуминге с другими операторами. Поддерживается массовое подписание документов, ИИ-распознавание первичных документов и интеграция с ЕИС для государственных закупок. Платформа обеспечивает 90% покрытия контрагентов, работающих на Saby.

Функционал также включает кадровый ЭДО для электронного подписания трудовых договоров и кадровых документов, расчет зарплаты и НДФЛ, воинский учет и учет рабочего времени. Система автоматически рассчитывает страховые взносы и формирует уведомления.

Тарифы и стоимость

Модуль	Базовый тариф	Особенности тарификации
Отчетность	Легкий / Базовый / Корпоративный	На 1 юрлицо, включает 5 пользователей
Бухгалтерия	Базовая / Комфорт / Профи	На 1 юрлицо, до 100 сотрудников
ЭДО с контрагентами	От 200 до 10 000 документов	Стоимость зависит от количества документов
Управление персоналом	Зарплата / Кадры / КЭДО	На 1 юрлицо, включает до 100 сотрудников

Тарифы рассчитываются на квартальной или годовой основе. Неиспользованные документы и пакеты не переносятся на следующий период. Дополнительно оплачиваются электронные подписи (от 1100 руб./год), машиночитаемые доверенности и расширения функционала.

Платформа интегрируется с 1С и другими учетными системами. Работает как облачное решение (SaaS) с доступом через веб-интерфейс и мобильные приложения для iOS и Android. Данные хранятся в ЦОД «Тензор» с многоуровневой защитой.

Система адаптирована для бизнеса любого масштаба — от ИП до крупных компаний с филиальной сетью. Подходит для сферы услуг, торговли, HoReCa, логистики и производства. Особенно востребована в бухгалтерских компаниях и аутсорсинге благодаря возможности обслуживания неограниченного количества клиентов.

Кнопка

Кнопка — российский сервис аутсорсинга бухгалтерии, основанный в 2014 году, предоставляющий комплексное бухгалтерское и юридическое сопровождение бизнеса через мобильное приложение и веб-интерфейс. Компания работает по всей России и в Армении, обслуживая более 2000 клиентов.

Сервис предлагает полный цикл бухгалтерского обслуживания, включая ведение учета на различных системах налогообложения (УСН, ОСНО, патент), сдачу обязательной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкоголь. Платформа обеспечивает ежедневное проведение банковских выписок, ежемесячный расчет налогов и обработку первичных документов в неограниченном количестве. Особенностью является ежедневный расчет налоговой нагрузки для клиентов из IT и сферы услуг, что позволяет прогнозировать платежи.

Тарифы и ценообразование

Тариф	Стоимость (руб/мес)	Включенный оборот	Сотрудники	Консультации
Стартап (УСН Д-Р)	7 000	200 000	1	Неограниченно
Лайт	9 000	500 000	3	Неограниченно
Смарт	20 500	2 000 000	10	2 часа юриста/ассистента
Плюс	39 000	5 000 000	30	10 часов юриста/ассистента

Также доступны специализированные тарифы для торговли на УСН (18 400 руб/мес) и производства на ОСНО (26 900 руб/мес). При превышении включенного оборота взимается доплата от 0,25% до 0,5% в зависимости от тарифа.

Сервис включает полный кадровый функционал: оформление найма и увольнения (включая иностранцев), расчет зарплаты и премий, обработку отпусков и больничных, подготовку платежных поручений и реестров для зарплатных проектов. Доплата за дополнительных сотрудников составляет от 500 до 900 рублей в зависимости от тарифа.

Помимо базового функционала, Кнопка предлагает подключение электронного документооборота (ЭДО) от 500 до 3000 рублей, работу с бумажными документами (4000 рублей), валютный контроль для международных операций, помощь в получении IT-льгот и возмещении НДС (5000 рублей). Сервис интегрируется со всеми крупными банками, онлайн-кассами и операторами фискальных данных.

Работа с сервисом осуществляется через мобильное приложение и веб-версию, где клиенты могут загружать документы (сканы или фото), ставить задачи и получать консультации. Среднее время ответа специалистов составляет 2 часа. Все данные, отчеты и история операций доступны в режиме реального времени с ежедневным обновлением единого налогового счета.

Кнопка предоставляет 100% финансовую гарантию и страхование профессиональной ответственности на сумму до 50 миллионов рублей, покрывающее штрафы и пени по ошибкам сервиса. Компания берет на себя всю коммуникацию с налоговыми органами и другими государственными структурами.

Небо

Небо — облачная платформа для ведения бухгалтерского учета на базе технологий 1С, работающая на рынке с 2012 года. Сервис позиционируется как универсальное решение для автоматизации учета, сдачи отчетности и управления бизнесом различного масштаба — от СНТ до крупных предприятий.

Платформа предоставляет комплекс инструментов для ведения учета:

• Бухгалтерский и налоговый учет с поддержкой различных систем налогообложения (УСН 6%, 15%, ЕНВД, общая система)​
• Расчет заработной платы и кадровый учет
• Электронная отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат через интернет
• Интеграция с банками для автоматической загрузки выписок
• Мобильное приложение для контроля остатков и операций (без функции отправки отчетности)

Тарифные планы

Тариф	Стоимость	Сеансы	Базы данных
Базовый	от 150 руб./мес	1 сеанс	1 база
1С:БизнесСтарт	от 684 руб./мес	2 сеанса	1 база
ПРОФ	от 834 руб./мес	5 сеансов	до 10 баз

Все тарифы предоставляют 30-дневный пробный период.

К преимуществам сервиса относится быстрый запуск работы — через 15 минут после регистрации можно начинать работу с любого устройства. Данные хранятся на серверах на территории РФ с соблюдением требований Роскомнадзора. Техническая поддержка доступна ежедневно с 8:00 до 20:00 по московскому времени. Стоимость тарифов конкурентоспособна относительно других облачных решений.

Но есть и недостатки – согласно отзывам клиентов, система имеет технические ограничения:

• Отсутствует возможность импорта документов, проводок и справочников из Excel
• Регистрируются “подвисания” при загрузке банковских выписок, особенно при низкой скорости интернета
• При автоматической разноске платежей возникают ошибки в привязке к контрагентам, требующие ручной проверки
• Система автоматически создает новые договоры при загрузке выписок, что требует дополнительного контроля
• Неудобная организация работы с контрагентами — невозможно на одной вкладке увидеть всю информацию по сделкам и взаиморасчетам
• Некоторые пользователи сообщают о проблемах с электронной подписью (ограниченная совместимость с ЭЦП от ФНС, платное подписание электронных документов)

Платформа работает на базе 1С версий 8.2/8.3, что является стандартом для облачных провайдеров. Сервис предлагает интеграцию с банком Точка для обмена платежными поручениями и выписками. Функционал копирования документов (платежки, счета, отчеты) доступен на платных тарифах.

Т-Банк

Онлайн-бухгалтерия Т-Банка — это бесплатный сервис для самостоятельного ведения учета, предназначенный для индивидуальных предпринимателей на УСН «Доходы» и для ИП и ООО на АУСН. Сервис интегрирован в личный кабинет Т-Бизнеса и доступен как через браузер, так и через мобильное приложение.

Сервис ориентирован на предпринимателей с простой системой налогообложения — ИП на УСН «Доходы» без сотрудников, а также ИП и ООО на автоматизированной упрощенной системе налогообложения. Для новых предпринимателей система начинает расчет налогов и взносов с момента открытия бизнеса, для действующих — предусмотрен перенос прошлых операций автоматически или вручную.

Основной функционал

Функция	Описание
Расчет налогов и взносов	Автоматический расчет с уведомлениями о сроках уплаты
Подготовка декларации	Формирование отчетности с учетом перенесенных операций
Отправка в налоговую	Подписание и отправка документов через электронную подпись
Оплата налогов	Уплата в несколько кликов с компьютера или смартфона
Работа с контрагентами	Создание счетов, проверка данных по ИНН с выявлением факторов риска, автозаполнение актов и накладных, контроль оплат

Бесплатная версия имеет существенные ограничения по системам налогообложения — она не подходит для ИП на УСН «Доходы минус расходы», для предпринимателей с наемными работниками, а также для большинства форм организации бизнеса. Для более сложных налоговых режимов и ситуаций банк предлагает платные тарифы с бухгалтерским обслуживанием от 3 990 рублей в месяц.

Для отправки деклараций необходима квалифицированная электронная подпись, которая оформляется отдельно и действует 15 месяцев. Сервис доступен только клиентам Т-Банка с открытым расчетным счетом, подключение осуществляется через личный кабинет с выбором налогового режима и указанием ставки.

Помимо бесплатного самообслуживания, Т-Банк предлагает платное бухгалтерское сопровождение, где специалист берет на себя все расчеты, подготовку и отправку отчетности. Этот вариант подходит предпринимателям, которые не хотят тратить время на ведение учета самостоятельно или имеют более сложные налоговые режимы.

БухСофт

БухСофт — облачный сервис для ведения бухгалтерии малого бизнеса, работающий через браузер без установки дополнительного ПО. Программа включена в реестр отечественного ПО под номером 9039 и разрабатывается более 20 лет.

Функционал

Модуль	Функции
Бухгалтерия	Заполнение бухгалтерских документов, автоматическая проверка реквизитов при уплате налогов, автоматическое закрытие периода
Зарплата и кадры	Готовые комплекты документов для кадровых событий, расчет любых начислений и взносов по разным тарифам
Отчетность	Автозаполнение актуальных деклараций, электронная отправка в контролирующие органы, редактирование отчетов из других программ
Проверка контрагентов	Автоматическая загрузка данных по ИНН, развернутые отчеты о состоянии контрагента и собственной организации
ЭДО	Электронный документооборот с контрагентами, подключение электронной подписи, уведомления о сроках

Сервис поддерживает все режимы налогообложения для ООО и все режимы кроме ОСНО для ИП.

Тарифные планы

Тариф	Состав	Стоимость (руб/год)
Старт	Бухгалтерия + Зарплата и кадры	3 190
Старт+ЭЛН	С подключением электронных больничных	5 437
Комфорт (базовый)	Только бухгалтерия или только зарплата и кадры	6 437 – 8 225
Комфорт (полный)	Бухгалтерия + Зарплата и кадры + Отчетность	12 422 – 19 362

Все тарифы включают экспертную и техническую поддержку, автоматическое обновление и актуализацию законодательства.

СБИС Бухгалтерия

СБИС Бухгалтерия — это комплексная облачная система учета от компании «Тензор», предназначенная для автоматизации бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Платформа позиционируется как универсальное решение для бизнеса любых масштабов — от ИП до крупных компаний с обособленными подразделениями.

Возможности сервиса

Система включает полный набор инструментов для ведения учета:

Модуль	Основные возможности
Бухгалтерский учет	Автоматический расчет налоговой базы, применение ПБУ/18, корректировочные счета-фактуры, распределение вычета НДС
Кадровый учет	Начисление зарплаты по различным схемам, формирование табеля, автоматическая выгрузка электронных больничных в ФСС, личные кабинеты сотрудников
Складской учет	Расчет себестоимости (по среднему или FIFO), автоматическое формирование розничных цен с учетом наценки, инвентаризация через мобильное приложение
Отчетность	Автоматическое формирование и проверка деклараций, отправка в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие ведомства через ЭЦП
Учет основных средств	Расчет амортизации, учет местонахождения и ответственных лиц, автоматическое формирование деклараций по имущественным налогам

Для отраслевой специфики предусмотрены специализированные схемы учета: производство с расчетом себестоимости готовой продукции, ресторанный бизнес с технологическими картами, комиссионная торговля, учет ГСМ и путевых листов.

Тарифы и стоимость

Тариф	Стоимость	Целевая аудитория
Малому бизнесу и ИП	5 000 руб./год	Календарь бухгалтера, онлайн-платежи, авторасчет налогов, помощник по заполнению отчетов
Крупным компаниям	7 500 руб./год	Сложные учетные схемы (производство, ВЭД), управленческий учет, МСФО, настройка плана счетов
Бухгалтерам на аутсорсе	9 000 руб./год	Сводные отчеты, получение первички в электронном виде, единый календарь по всем компаниям

Дополнительно предлагается тариф «Нулевка» для нулевой отчетности от 2 500 руб./год. Цены могут варьироваться в зависимости от региона.

Платформа поддерживает интеграцию через несколько каналов:

• Специальные коннекторы для 1С и SAP с синхронизацией документооборота в реальном времени
• Выгрузка данных в любом структурированном формате с автоматической конвертацией по стандартам ФНС
• API для сложных корпоративных систем, включая модули обработки цифровых копий документов

Недостатки

• Сложности при работе с несколькими системами налогообложения (УСН + Патент) — система не позволяет массово распределять операции между разными режимами учета
• Перегруженность техподдержки — увеличились сроки ответа и решения проблем по сравнению с предыдущими периодами
• Недоработанный товарный учет и сложная схема начисления зарплаты
• Ограниченные возможности для исправления ошибок в учете после проведения операций
• Ежегодное повышение цен на тарифы

КУБ24

КУБ24 — облачный сервис для автоматизации документооборота и финансового учета, ориентированный на малый и средний бизнес, ИП и самозанятых. По данным разработчика, платформой пользуются более 120 000 предпринимателей.

Сервис специализируется на формировании первичной документации и контроле финансовых операций. Система создает счета на оплату, акты выполненных работ, товарные накладные ТОРГ-12, счета-фактуры и универсальные передаточные документы (УПД). После выставления счета другие документы генерируются автоматически в 2 клика.

Платформа включает автоматическую загрузку банковских выписок, контроль неоплаченных счетов и систему уведомлений о задолженностях. Документы хранятся в облаке с разделением по контрагентам, предусмотрена пакетная выгрузка для бухгалтерии. Реализована интеграция с 1С для передачи документов.

Технические характеристики

Параметр	Описание
Тип развертывания	Облачный сервис
Доступ	Веб-интерфейс, мобильное приложение
Автоматизация расчетов	Все формулы в документах настроены автоматически
Интеграции	1С, банковские системы, ОФД, интернет-эквайринг
Поддержка	Чат с экспертами по налогам и бухгалтерии

Базовая стоимость начинается от 480 рублей в месяц. Предоставляется тестовый период 14 дней. Бесплатный тариф ограничен 5 счетами в месяц, остальные функции доступны в полном объеме.

Точка Бухгалтерия

Точка Бухгалтерия — онлайн-сервис для автоматизации бухгалтерского учета, который с сентября 2024 года доступен для всех предпринимателей независимо от наличия счета в банке Точка. Продукт ориентирован на индивидуальных предпринимателей, работающих по УСН, АУСН и патенту.

Сервис автоматически рассчитывает налоги и взносы, формирует платежные поручения и готовит декларации для отправки в налоговую. Система поддерживает интеграцию с маркетплейсами Wildberries, Яндекс Маркет и Ozon — для учета продаж достаточно загрузить отчет. Предприниматель может подключить своего бухгалтера к сервису для управления счетами и работы с первичной документацией.

Платформа совместима с популярными бухгалтерскими программами: 1С, Контур, Мое дело и Битрикс. Сервис самостоятельно отправляет отчетность за предпринимателя, заменяя работу с электронной подписью — требуется только подтверждение через SMS.

Сервис генерирует документы для работы с контрагентами: счета на оплату, договоры оказания услуг, товарные накладные и акты выполненных работ. Доступна функция «Копилка на налоги», которая автоматически откладывает необходимые суммы и оплачивает взносы в срок. Система включает инструменты для проверки контрагентов и оценки рисков по сделкам.

Процесс оплаты налогов занимает 5-7 минут: после уведомления от сервиса нужно зайти в интернет-банк и отправить сформированные платежные поручения. Техническая поддержка работает круглосуточно и отвечает в режиме онлайн-чата. Пользователи отмечают быстрое решение вопросов — типичное время ответа составляет одну минуту.