Человек может мыслить не только высказываниями, но и образами и ассоциациями. При этом именно второй вариант помогает быстро обрабатывать и запоминать большие объемы данных, понимать абстрактные понятия в конкретных формах, быстро находить выход из сложных ситуаций. Опираясь на данную способность мозга, британский психолог Тони Бьюзен изобрел эффективный синестетический инструмент для визуального структурирования информации – интеллект-карту. С ее помощью удается выявлять суть профессиональных задач и учитывать все их особенности. Она стимулирует креативность, облегчая процессы планирования и принятия решений.
Что такое ментальная карта?
Мind map – это метод наглядного представления каких-либо конкретных идей, проблем, концепций и взаимосвязей между ними. Она представляет собой блок-схему, основанную на переходе от одного общего к множеству частных. Такая иерархия дает возможность не только увидеть картину целиком, но и упорядочить мысли в голове.
При организации рабочего процесса диаграммы связей позволяют:
- выражать свое видение в четких формулировках;
- хранить и упорядочивать важные сведения;
- легко усваивать новые знания;
- делать выводы на основе анализа всех областей поставленного вопроса;
- реализовать творческие замыслы.
Майнд-карты значительно сокращают время восприятия: графика считывается быстрее, чем списки и тексты. При выделении ключевых пунктов разными цветами удается ясно показать зоны ответственности.
Правила составления карты мыслей
Любая диаграмма связей строится по простому принципу. В центр ставится одно слово или понятие, отражающее ключевую тему или идею. От него расходятся крупные пункты (задачи или ресурсы), которые, в свою очередь, подразделяются на более мелкие, конкретизированные подпункты. На такую структуру создателя методики вдохновило древовидное строение нейронов в головном мозге.
Блоки информации обязательно заключаются в рамки и соединяются стрелками для демонстрации подчиненности и связанности. Не стоит перегружать разделы длинными предложениями, так как их будет сложно воспринимать. Для обозначения достаточно пары сильных слов, а иногда целесообразно заменять их картинками. Использование разных цветов, шрифтов и иконок способствует лучшей выразительности, а значит, и запоминаемости.
Каждая ассоциативная карта индивидуальна, поскольку отражает мыслительную деятельность своего разработчика. Именно поэтому при ее составлении важно учитывать и мнение окружающих (сотрудников, партнеров). В противном случае они не поймут связь между основными принципами или ход раскрытия проблемы.
Со временем взгляды меняются, поэтому уже через год схема может утратить актуальность даже для самого автора. Чтобы избежать этого, нужно регулярно ее корректировать, добавляя новые миссии и результаты. Она должна быть живым документом, который обновляется по мере роста компании, внедрения современных технологий, изменения законодательства и рыночной конъюнктуры.
Использование Мind-map в бизнесе
Интеллект-карты будет полезны для таких бизнес-процессов:
- Обучение и развитие персонала.
Новым сотрудникам гораздо проще запомнить схематическое описание производственных и административных мероприятий, чем полотно текста. Визуальное представление информации ускоряет усвоение и снижает вероятность недопонимания.
- Стратегическое планирование деятельности.
Выстроить логику основных операций, избегая сбоев, достаточно сложно, особенно если у компании много подразделений. С помощью диаграммы можно поэтапно показать алгоритм взаимодействия между отделами в зависимости от возникающих ситуаций. На ней удается четко выделить все существующие задачи и расставить приоритеты, чтобы работники эффективно управляли временем и ресурсами.
- Запуск нового коммерческого проекта.
Стартап развивается последовательно: на каждом шагу ставятся свои задачи. Схема помогает собрать их вместе, чтобы ничего не упустить, а затем распределить по стадиям воплощения проекта в жизнь и видам экономической деятельности.
- Создание сайта.
От правильного построения страниц и разделов веб-ресурса зависит его удобство, а значит, и посещаемость и активность пользователей. Структуру сайта, предварительно отраженную в инфографике, легко переносить в сеть.
- Составление организационной структуры компании.
На схеме удается сразу увидеть функциональное подчинение отделов или служб и их должностные обязанности. Благодаря этому руководитель понимает, кто и за что несет ответственность, и на базе этого корректирует курс развития фирмы.
- Разработка рекламы.
Диаграмма одинаково актуальна для общей маркетинговой стратегии и проведения отдельных рекламных кампаний. В первом случае она определяет перечень конкретных целей, инструментов и действий, необходимых для выполнения плана и достижения KPI. Во втором же помогает выявить потенциальных клиентов и их поведение, подобрать на основании этого рекламное предложение с подходящим текстом и креативами.
Сервисы для работы
Ментальные карты можно подготавливать вручную – на бумаге или доске. Однако гораздо удобнее делать это в специальных программах. Там удается быстро вносить исправления, прикреплять ссылки и изображения, оставлять комментарии. Рассмотрим приложения как со строгим, так и с оригинальным дизайном, чтобы каждый подобрал для себя подходящий вариант.
XMind
В России сервис может использоваться только в браузере на компьютерах с ОС Mac, Windows и Linux. Логичное оформление, включающее центральную тему и подтемы без лишних строк, сразу способствует активизации мышления пользователя. В распоряжение предоставляется библиотека готовых шаблонов под разные задачи, а также предлагается создание индивидуальных схем. Автоматическое сохранение предотвращает потерю наработок при внезапных сбоях.
Бесплатная версия имеет ограниченный функционал: здесь разрешается устанавливать зависимость между блоками, добавлять картинки, стикеры и эмоции, форматировать текст и делать заметки. Готовую схему можно сохранять и пересылать коллегам в виде файла, но на ней останется вотермарк. Оформить подписку не удастся.
Draw.io
Основными преимуществами приложения считаются русскоязычный интерфейс и бесплатное использование. Регистрация в нем требуется только при необходимости сохранения файла в Google Диск, OneDrive или память компьютера. Единственной платной опцией является интеграция с системами Jira, GitHub, Dropbox.
В сервисе есть более 100 шаблонов для любой простой инфографики. В нем удается изменять фигуры, стрелки, цвет текста и фона для ветвей, вставлять формулы математики и изображения. Обмен схемами с сотрудниками осуществляется посредством встраивания в Google Docs, HTML, Notion. Скачивание доступно в PNG, SVG, PDF, XML и т.д.
Coggle
Программа наделена интуитивно понятным управлением: в ходе работы постоянно всплывают подсказки на английском языке. Она запускается прямо в браузере и позволяет авторизоваться через аккаунт в Google. Шаблоны не предусмотрены, но для выделения смысловых блоков предлагается более 1600 иконок. История изменений помогает при необходимости возвращаться к предыдущим вариациям диаграммы. Результаты можно сохранять и экспортировать в PNG или PDF.
Бесплатная версия подходит для ознакомления с сервисом: в ней доступны только 3 карты. В тарифе Awesome появляются дополнительные опции в виде установки нескольких центральных элементов, изменения стиля линий, командного создания схем. В тарифе Organisation, предназначенном для компаний, осуществляется единый вход в систему, дается возможность брендирования инфографики и координации пользователей.
Mindomo
Аргументами в пользу выбора приложения выступают кроссплатформенность и доступ к диаграммам без интернета. Здесь поддерживаются схемы с линейной и столбчатой структурой, разрешается применение иконок и символов, примечаний и комментариев, фильтров и хештегов. При желании карты можно дополнять аудио- и видеозаписями из своего архива.
Без подписки удастся создать только 3 диаграммы, но даже в таком режиме присутствует функция командной разработки. Тариф Premium рассчитан на одного пользователя, для повышения безопасности применяется двухфакторная аутентификация. В командном тарифе Team могут одновременно работать от 3 до 8 человек. В платных версиях предоставляются тематические шаблоны и более 8 форматов для экспорта.
Miro
Miro — это интерактивная онлайн-доска, предоставляющая возможность командам совместно работать над проектами в реальном времени. Пользователи могут рисовать, размещать диаграммы и добавлять файлы, что делает ее отличным инструментом для мозговых штурмов, вебинаров и презентаций. Бесконечное пространство доски позволяет организовывать и структурировать большой объем информации. На бесплатной версии доступно создание трех публичных досок, в то время как платные тарифы предлагают приватные доски с возможностью сохранения истории. Несмотря на сложности с оплатой после ухода сервиса из России, многие продолжают успешно пользоваться бесплатной версией, находя в ней полезные функции для работы и обучения.
Заключение
Интеллект-карта – ценная методика для экономических субъектов. Она позволяет разбивать большие задачи на составляющие для упрощения их реализации, учитывать и контролировать все мелочи, систематизировать информацию для быстрого восприятия.
Схемы одинаково результативны для людей всех возрастов и профессий. Их стоит использовать предпринимателям, желающим улучшить корпоративную коммуникацию, находить оптимальные решения, повысить производительность.
18 Сен 2024
29